Location de salles

La salle des fêtes Jean Guillot, située avenue de Gourrèges est composée de 2 salles, proposées à la location:

– 1 grande salle pouvant accueillir 180 personnes assises maximum
– 1 salle plus petite, pouvant accueillir 45 personnes assises maximum

Toute demande particulière fera l’objet d’une étude préalable par une commission pour validation.

Comment réserver une salle ?

1. Retirer à l’accueil Mairie ou télécharger ici le formulaire de pré-réservation pour la salle concernée

2. Joindre OBLIGATOIREMENT à cet imprimé : un justificatif de domicile

3. Envoyer le tout par email à mairie@yvrac.fr ou le déposer en mairie.

4. Une fois le formulaire de pré-réservation accepté par la Mairie, le locataire reçoit 2 exemplaires de la convention de mise à disposition  qu’il doit retourner signés et accompagnés obligatoirement des pièces suivantes :

– du 1^er versement de 25% du montant de la location
– d’un chèque de dépôt de garantie de 1500€
– d’un chèque de dépôt de garantie de 350€ (nettoyage complémentaire)
– d’une attestation d’assurance comportant la dénomination de la salle et la date de la location

5. Une fois les deux exemplaires du contrat signés par  la Mairie, une lettre de confirmation est adressée au locataire incluant la quittance du 1^er versement des 25% du montant de la location et l’exemplaire du contrat à conserver.

6. Lors de la remise des clés, le locataire règle par chèque le solde de 75% contre remise de la quittance et un état des lieux contradictoire (entrée et sortie) est effectué.
Si aucun problème n’est signalé dans la semaine qui suit la location, le chèque de dépôt de garantie et le chèque du nettoyage supplémentaire sont remis en mains propres au locataire en mairie, contre signature de leur restitution.
En cas de détérioration matérielle, la Mairie met en attente le chèque de dépôt de garantie et le chèque de nettoyage puis présente un devis de travaux de réfection au locataire :

• Si le montant du devis est supérieur au chèque de dépôt de garantie, un nouveau chèque du montant de la différence est demandé au locataire.
• Si le montant du devis est inférieur au chèque du dépôt de garantie, ce chèque est restitué au locataire contre un chèque du montant du devis des travaux.

En cas de problème lié au ménage, le chèque de 350€ pour le nettoyage supplémentaire est encaissé.

/!\ Les dossiers complets sont prioritaires sur les dossiers incomplets pour une même date de location.

 Tarifs des locations

Location à la journée, en semaine

Grande salle –Yvracais* – 500 €
Grande salle – Non-Yvracais – 900 €
Salle de convivialité –Yvracais* – 250€
Salle de convivialité –Non-Yvracais – 350€

Location le week-end :

Grande salle –Yvracais* – 650 €
Grande salle – Non-Yvracais – 1100 €
Salle de convivialité –Yvracais* – 325€
Salle de convivialité –Non-Yvracais – 500€

* le tarif yvracais s’applique également aux entreprises, commerces et associations de la commune

* Les associations Yvracaises bénéficient de la gratuité de la location de la salle des fêtes une fois par an.